Teilnehmerlisten aus einem bestehenden Kursraum filtern, exportieren und in einen anderen Kursraum einlesen

Filtering and exporting participant lists from an existing course room and importing them into another course room

Hier erfahren Sie, wie Sie Teilnehmerlisten aus einem Kursraum exportieren und den Export so aufbereiten, dass Sie ihn per Stapeleinschreibung direkt in einen anderen Kursraum einlesen können.


Teilnehmerlisten filtern und exportieren
Filtering and exporting participant lists

Öffnen Sie in Ihrem Quellkurs den Reiter Teilnehmer/innen. Dort sehen Sie die Teilnehmerliste.

  1. Mit der Filterbox am oberen Rand können Sie die Anzeige vorfiltern. Wenn Sie zum Beispiel nur die Studierenden, aber nicht die Kursbetreuer oder Dozenten exportieren möchten, wählen Sie bei Finde die Option "Beliebig" und anschließend "Rollen". Es erscheint ein weiteres Eingabefeld. Wählen Sie dort Student aus und klicken Sie auf Filter anwenden.
  2. Wenn Sie nur wenige Teilnehmer haben, wählen Sie alle über die oberste Auswahlbox in der Tabelle aus. Andernfalls scrollen Sie ganz nach unten und klicken links auf die Schaltfläche Alle XX Nutzer/innen auswählen. Damit werden alle Nutzer/innen ausgewählt, die nach der Filterung angezeigt werden.
  3. Scrollen Sie ganz nach unten. Das Dropdown-Feld Mit ausgewählten Nutzer/innen ... ist nun aktiv. Öffnen Sie es und wählen Sie unter "Tabellendaten herunterladen als" den Eintrag Microsoft Excel (.xlsx) aus.
  4. Speichern Sie die Datei auf Ihrem Computer.

Damit haben Sie die Teilnehmerliste gefiltert und exportiert. Wenn Sie die Liste zusätzlich mit den Matrikelnummern benötigen, lesen Sie den unten verlinkten Eintrag in unserem FAQ-Buch. Möchten Sie die Liste exportieren, um die Teilnehmer später wieder zu importieren, fahren Sie wie auf dieser Seite beschrieben fort.

Teilnehmerlisten mit Matrikelnummern exportieren


Teilnehmerliste zum Import vorbereiten
Preparing the participant list for import

Für den Import benötigen Sie eine CSV-Datei, in der in jeder Zeile eine E-Mail-Adresse steht. So erzeugen Sie sie aus der exportierten Teilnehmerliste:

  1. Öffnen Sie die heruntergeladene Teilnehmerliste mit Excel.
  2. Löschen Sie alle Spalten bis auf die Spalte E-Mail-Adresse (Rechtsklick auf den Spaltenkopf → Löschen). Die E-Mail-Spalte sollte nun die erste Spalte Ihres Tabellenblatts sein.
  3. Löschen Sie die erste Zeile, sodass keine Kopfzeile mehr vorhanden ist und das Tabellenblatt direkt mit der ersten E-Mail-Adresse beginnt.
  4. Wählen Sie Speichern unter und als Dateityp unten rechts CSV (UTF-8). In Excel Online geht das über Datei → Exportieren → Als CSV UTF-8 herunterladen.

Wenn Sie die CSV-Datei in einem Texteditor öffnen, sollte sie nur eine lange Liste von E-Mail-Adressen ohne Kommas und ohne Kopfzeile enthalten. Damit haben Sie eine gültige Importdatei für den nächsten Schritt erzeugt.


CSV-E-Mail-Liste in den Zielkurs importieren
Importing the CSV email list into the target course
  1. Rufen Sie über die Schaltfläche unten die Seite für die Stapeleinschreibung auf und geben Sie die Kurs-ID Ihres Zielkurses ein. Sie finden die Kurs-ID am Ende der Adresszeile, wenn Sie den Kursraum öffnen. Die Kurs-URL https://wuecampus.uni-wuerzburg.de/moodle/course/view.php?id=<ABC> hat zum Beispiel die Kurs-ID <ABC>.
  2. Im nächsten Fenster laden Sie die vorbereitete E-Mail-Liste hoch.
  3. Optional können Sie eine Zielgruppe auswählen, falls diese bereits angelegt ist und die Teilnehmer in diese Gruppe eingelesen werden sollen. Andernfalls lassen Sie die Auswahl auf "None" stehen.
  4. Klicken Sie auf Speichern. Die Teilnehmer werden nun eingeschrieben.

Am Ende erhalten Sie eine Zusammenfassung, wer eingeschrieben wurde und ob es bei bestimmten E-Mail-Adressen Probleme gab. Damit haben Sie die Teilnehmerliste erfolgreich importiert.

Stapeleinschreibung von Teilnehmerlisten per E-Mail