WueCampus - Anleitung

Der Unterschied zwischen den Rollen Dozent und WueCampus-Kursbetreuer ist gering. Beide Rollen sind administrativ nahezu gleichgestellt und verfügen über umfassende Bearbeitungsrechte innerhalb eines Kurses.

Wichtiger Unterschied

Ein WueCampus-Kursbetreuer wird nicht als sichtbare Ansprechperson im Kurs angezeigt. Dozierende hingegen:

• werden im Kurs sichtbar als Kontaktperson dargestellt
• können dadurch von anderen WueCampus-Nutzer/innen direkt über ihr Profil angeschrieben werden
• haben eine einsehbare E-Mail-Adresse im System

Zusammengefasst: Die Rollen sind funktional gleichwertig, unterscheiden sich jedoch in der öffentlichen Sichtbarkeit als Ansprechperson.

Für alle Fragen rund um WueCampus ist der WueCampus-Support eine gute erste Anlaufstelle. Die Kontaktdaten finden Sie in der Fußzeile unter Kontakt. Wenn Sie sich eigenständig weiterbilden möchten, empfehlen sich folgende Ressourcen:

• Moodle Academy
  • bietet zahlreiche Selbstlernkurse zur Nutzung von Moodle
  • Inhalte sind überwiegend auf Englisch, teilweise auch auf Deutsch verfügbar
  • besonders geeignet für Einsteiger: "Einführung in Moodle für Lernende"
• Moodle Docs
  • umfangreiche technische Dokumentation
  • ideal für konkrete Fragestellungen und Schritt-für-Schritt-Anleitungen
• Moodle-Foren (Community)
  • Austausch mit anderen Nutzenden und Expert/innen
  • hilfreich bei spezifischen oder ungewöhnlichen Fragestellungen

Bei technischen Problemen oder Fragen zur Plattform wenden Sie sich an:

• den WueCampus-Support (plattformbezogene Themen)
• oder den IT-Support des Rechenzentrums (zentrale IT-Dienste)

Die Kontaktdaten finden Sie in der Fußzeile unter Kontakt.

Für Fragen zur Lehrgestaltung, digitalen Didaktik oder Methoden ist das Zentrum für Bildung und Lehre (ZBL) zuständig:

• Beratung und Austausch zu didaktischen Konzepten
• erreichbar über die ZBL-Webseite oder per E-Mail
• bietet die "Toolbox zur digitalen Lehre" an welche eine Sammlung von Ideen, Methoden und Best Practices für die Gestaltung Ihrer Lehrveranstaltungen ist

Ein semestrierter Kursraum ist der Standardfall. Wenn Sie einen Kurs für ein aktuelles Semester anlegen möchten:

1. Öffnen Sie in der oberen Navigation "Kursantrag" und wählen Sie "Kursantrag: WS/SS" für das jeweilige Semester
2. Der Kurs muss zuvor in WueStudy angelegt sein
3. Wenn Sie eine automatische Einschreibung der Teilnehmenden aus WueStudy nutzen möchten, wählen Sie die passende Veranstaltung (z. B. Übungsgruppen mit Anmeldung)
4. Tragen Sie die Veranstaltungsnummer aus WueStudy ein (Feld "Nummer")
5. Folgen Sie dem Assistenten bis zum Ende und schließen Sie den Antrag ab

Weitere Details zum Kursantrag finden Sie hier.

Ein nicht-semestrierter Kursraum ist ein irregulärer Kursraum, der nicht an ein Semester oder einen Eintrag in WueStudy gebunden ist.

1. Wählen Sie "Kursantrag > Semesterübergreifend"
2. Füllen Sie die erforderlichen Angaben aus

Im Feld "Begründung" können Sie zusätzliche Wünsche angeben, zum Beispiel:

• Meta-Einschreibungen
• komplexere Kursimporte
• spezielle technische Einstellungen

Wichtiger Hinweis: Semesterübergreifende Kurse dürfen in der Regel nicht als Ersatz für reguläre Lehrveranstaltungen genutzt werden. Wir bestehen auf eine Beantragung als semestrierten Kurs, wenn dieser einer regulären Lehrveranstaltung entspricht. Gibt es Probleme bei der Gruppenwahl oder findet der Antrag Ihre Veranstaltungsnummer nicht, wenden Sie sich bitte an den WueCampus-Support.

Semestrierte Kursräume werden nach Abschluss des Kursantrags automatisch und sofort erstellt. Semesterübergreifende Kursräume werden manuell durch den WueCampus-Support angelegt. Die Bearbeitung erfolgt so zeitnah wie möglich.

Semestrierte Kurse

• bleiben 4 Jahre (8 Semester) aktiv im System verfügbar
• anschließend:
  • Archivierung für ca. 2 weitere Jahre
  • Wiederherstellung nur auf Anfrage möglich
  • frühere Löschung in Einzelfällen möglich

Semesterübergreifende Kurse

Ein Kurs wird zur Löschung vorgesehen, wenn:

• er 2 Jahre lang nicht genutzt wurde oder
• keine Betreuer/innen mehr vorhanden sind

Ablauf des Löschverfahrens:

• Kursbetreuende erhalten eine Benachrichtigung per E-Mail
• es besteht die Möglichkeit, der Löschung zu widersprechen (Opt-out)
• bei Widerspruch bleibt der Kurs weitere 2 Jahre erhalten
• ohne Widerspruch wird der Kurs gelöscht; Kurse ohne Betreuer/innen werden sofort gelöscht.

Wichtiger Hinweis: Für auf diese Weise gelöschte semesterübergreifende Kurse werden keine Sicherungen (Backups) vorgehalten.

Ja, Sie können beliebig viele Personen als Betreuende hinzufügen. So gehen Sie vor:

1. Öffnen Sie Ihren Kurs
2. Navigieren Sie zu "Teilnehmer/innen"
3. Klicken Sie auf "Nutzer/innen einschreiben"
4. Suchen Sie nach der gewünschten Person und fügen Sie sie hinzu

Sie können dabei direkt eine Rolle zuweisen (Dozent oder WueCampus-Kursbetreuer) oder die Rolle später in der Teilnehmerliste unter "Rollen" ändern.

Studierende sehen Ihren Kurs, wenn:

• die Kurssichtbarkeit in den Einstellungen auf "Sichtbar machen" gesetzt ist
• das aktuelle Datum zwischen Kursbeginn und Kursende liegt

Wenn diese Voraussetzungen erfüllt sind, erscheint der Kurs:

• im Kurskatalog
• in der Kurssuche
• sowie (bei Einschreibung) unter "Meine Kurse"

Der Einsatz von Gruppen ist sinnvoll, wenn Sie mit großen Teilnehmerzahlen arbeiten oder Inhalte und Aktivitäten gezielt für bestimmte Teilgruppen anbieten möchten.

Typische Einsatzmöglichkeiten:

• Getrennte Arbeitsbereiche für Studierende
• Einschränkung von:
  • Forenbeiträgen
  • Diskussionen
  • Ankündigungen
• Nutzung unterschiedlicher:
  • Abgabefristen
  • Bewertungen pro Gruppe
  • Zugänge zu Materialien

Bei Nutzung des Gruppenmodus "Getrennte Gruppen" können Studierende nur die Inhalte und Beiträge ihrer eigenen Gruppe sehen. Sie können Gruppen aber auch ohne "getrennte Gruppen" zur Organisation nutzen oder um Zugriffe einzuschränken, ohne das Sie die Interaktionsmöglichkeit auf die spezifischen Gruppen zu beschränken. Mit der Aktivität "Gruppenwahl" können sich Studierende beispielsweise selbst in Gruppen organisieren.

Hinweis zur Nutzung: Der Gruppenmodus bietet viele Möglichkeiten, erhöht jedoch auch die Komplexität der Kursverwaltung. Der Einsatz sollte daher gut geplant werden.

Sie haben zwei Möglichkeiten. Mit der schnellen Variante können Sie einen ersten Eindruck von Ihrem Kurs gewinnen. Dies geschieht über den Rollenwechsel in Ihrem Profil (oben rechts). Wichtige Einschränkung: Nicht alle Funktionen und Rechte werden dabei korrekt angezeigt. Die empfohlene Variante bei komplexeren Kursen ist der Test mit einem echten Teilnehmerkonto. Wenn Sie keine Mitarbeiterin oder keinen Mitarbeiter haben, die/den Sie als Teilnehmer/in einschreiben können, wenden Sie sich an den WueCampus-Support. Wir können Ihnen für solche Zwecke einen Testaccount bereitstellen.

Es gibt drei Möglichkeiten, Inhalte aus einem bestehenden Kurs zu übernehmen:

1. Vollständige Kopie beim Kursantrag
   • möglich direkt im Kursantragsprozess
   • Voraussetzung:
     • Sie sind im Quellkurs als Dozent/in eingetragen, oder
     • Sie geben den Kursbetreuer (Nutzername) im Antrag an (diese Person wird dann ebenfalls als Kursbetreuer/in eingeschrieben)
2. Vollständige Kopie in einen bestehenden Kursraum
   • Öffnen Sie den Zielkurs
   • Gehen Sie zu "Mehr > Kurs wiederverwenden > Import"
   • Wählen Sie den gewünschten Quellkurs aus und führen Sie den Assistenten zu Ende
   Voraussetzung: Sie müssen im Quellkurs als Dozent/in eingetragen sein
3. Einzelne Inhalte kopieren ("Stapeloperationen")
   • Aktivieren Sie im Quellkurs den Block "Stapeloperationen"
   • Wählen Sie die gewünschten Elemente aus
   • Klicken Sie auf "Duplizieren in einen anderen Kurs"
   Damit können Sie gezielt einzelne Materialien, Aktivitäten und Abschnitte in einen anderen Kurs übertragen, ohne einen komplexen Assistenten auszuführen oder mit Backup-Dateien arbeiten zu müssen.

Grundsätzlich können alle in WueCampus verfügbaren Aktivitäten und Materialien übernommen werden. Eine Einschränkung besteht bei Inhalten aus anderen Systemen (z. B. importierte Kurse). Diese können Funktionen enthalten, die auf nicht installierten Plugins basieren. Solche Inhalte werden nicht übernommen.

Bei einer vollständigen Kurskopie wird der gesamte Kursinhalt übertragen. Nicht übernommen werden Teilnehmerdaten, Abgaben von Studierenden und Bewertungen.

Abschnitte können Sie im Bearbeitungsmodus hinzufügen:

• zwischen bestehenden Abschnitten über das Plus-Symbol
• oder am Ende der Seite über "+ Abschnitt hinzufügen"

Seit Version 5.1 können Sie auch Unterabschnitte anlegen. Klicken Sie dazu im Abschnitt auf das Plus-Symbol und wählen Sie "Unterabschnitt".

Wichtig: Leeren Sie einen Unterabschnitt vor dem Löschen, um einen bekannten Fehler zu vermeiden.

Klicken Sie im Bearbeitungsmodus auf das graue Plus-Symbol. Dieses erscheint entweder zwischen bestehenden Aktivitäten (per Mausüber-Effekt) oder am Ende eines Abschnitts.
Materialien können Sie auch per Drag-and-Drop hochladen. Ziehen Sie dazu einfach die Datei in den gewünschten Abschnitt und lassen Sie die Maustaste los. Wenn Sie mehr als eine Datei hochladen möchten, können Sie wie folgt vorgehen:

• Fassen Sie alle Dateien in einer ZIP-Datei zusammen
• Ziehen Sie die ZIP-Datei per Drag-and-Drop in den Kurs

Anschließend können Sie wählen, ob die ZIP-Datei als Datei eingefügt oder ihr Inhalt automatisch entpackt werden soll. Bei der zweiten Option, wird der gesamte Inhalte als einzelne Dateien angelegt.

Sie können die Reihenfolge per Drag-and-Drop ändern. Das funktioniert sowohl in der Kursansicht als auch im Kursindex (linkes Seitenmenü).

Inhalte und Abschnitte können Sie über das Drei-Punkte-Menü > Verfügbarkeit oder in deren Einstellungen im Abschnitt Verfügbarkeit steuern:

• Auf Kursseite anzeigen > sichtbar und aufrufbar
• Auf Kursseite verbergen > nicht sichtbar und nicht aufrufbar
• Verfügbar, aber auf Kursseite nicht anzeigen > nicht sichtbar, aber über direkten Link erreichbar

Die letzte Option ist nützlich für versteckte Tests oder Aktivitäten, die in anderen Elementen verlinkt sind.

Sie können Inhalte an Zugriffsbedingungen knüpfen:

• Öffnen Sie die Einstellungen der Aktivität
• Gehen Sie zum Abschnitt "Voraussetzungen"

Mögliche Bedingungen sind z. B.: Kennwort, Bewertung, Gruppen, Zugriffsregeln usw. Das Anzeigeverhalten lässt sich über das Augensymbol steuern. Beim offenen Auge ist das Element sichtbar, aber bei nicht erfüllten Vorraussetzungen nicht nutzbar; beim durchgestrichenen Auge wird das Element zudem verborgen, wenn die Bedingungen nicht erfüllt sind.

Sie können alle kursspezifischen Einstellungen wie Titel, Beschreibung und vieles mehr in Ihrem Kursraum unter "Einstellungen" ändern. Wenn Sie eine Einzelaktivitätsansicht verwenden, finden Sie die Einstellungen unter "Kurs > Einstellungen".

Nein, das können Sie leider nicht selbst ändern. Sie können aber eine Änderung beim WueCampus-Support anfragen. Bei einer Änderung eines grau hinterlegten Feldes muss die Administration im Hintergrund zugehörige administrative Daten mit anpassen. Daher übernehmen wir das gerne für Sie - als Nutzer/in können Sie diese Änderungen jedoch nicht selbst ausführen.

Das können Sie ebenfalls über die Einstellungen tun. Gehen Sie dazu in Ihrem Kurs auf "Einstellungen > Kursbilder" und laden Sie im Feld "Kursbild" ein neues Bild hoch. Ist bereits eines vorhanden, das Sie entfernen möchten, klicken Sie es an. Es öffnet sich ein Pop-up für weitere Einstellungen am Bild (u. a. Eingabe von Bildrechten, Autoren und Namen). In diesem Pop-up klicken Sie oben auf die Schaltfläche "Löschen". Danach ist das Feld "Kursbild" leer und kann ein neues Bild aufnehmen. Dieses laden Sie auf gewohnte Weise hoch (Drag-and-Drop oder per Plus-Zeichen).

Ein Kursbild allein wird sowohl innerhalb als auch außerhalb des Kurses angezeigt. Wird zusätzlich ein Kurskopfbild verwendet, gelten folgende Anzeigeregeln:

• Kursbild: wird in allen Ansichten außerhalb des Kursraums angezeigt, u. a.:
  • Meine Kurse
  • Dashboard
  • Kurskatalog
• Kurskopfbild: wird nur im Kurs als Titelbild verwendet.

Wir empfehlen folgende Abmessungen:




Auf unserer Webseite sind Kursbilder grundsätzlich zentriert angelegt. Das bedeutet, dass der wichtigste Bereich eines Bildes in der Mitte liegen und sich von dort aus nach außen erstrecken sollte.
Texte oder visuelle Highlights am Rand können durch Layoutanpassungen - insbesondere in der mobilen Ansicht - abgeschnitten oder nicht vollständig angezeigt werden. Der in der Tabelle angegebene Fokusbereich hat hingegen die höchste Wahrscheinlichkeit, auf allen Geräten und Bildschirmgrößen vollständig sichtbar zu bleiben. Der Fokusbereich ist als Fläche innerhalb der Gesamtgröße der angegebenen Werte gedacht. Wenn Sie die Gesamtgrößen der Bilder ändern, müssen Sie den Fokusbereich passend zum Verhältniss der Änderung anpassen.
Die angegebenen Abmessungen dienen als Orientierung und Empfehlung. Sie müssen nicht zwingend eingehalten werden, können jedoch dabei helfen, ein konsistentes und ansprechendes Erscheinungsbild zu erzielen. Bitte beachten Sie, dass die vorgeschlagenen Größen und Formate nicht für jedes individuelle Design optimal geeignet sein müssen und je nach Gestaltungsidee angepasst werden können.

Ja, die Farben Ihres Kurses lassen sich anpassen. Öffnen Sie dazu die Kurseinstellungen und navigieren Sie zum Abschnitt "Wue_Union Theme Einstellungen". Dort können Sie sowohl die Primärfarben als auch die Übersichtsfarben Ihres Kurses überschreiben. Wichtig dabei ist, dass die Farben als Hexwerte angegeben werden müssen, also beispielsweise in der Form #AABBCC. Wird ein Farbwert nicht korrekt erkannt, springt das System automatisch auf die Standardfarbe zurück. Falls Sie sich unsicher sind, können Sie einen passenden Farbwert einfach über einen Online-Farbpicker wie htmlcolorcodes.com ermitteln.

In der Kursbeschreibung können Sie Ihren Kurs kurz für Studierende erklären oder zusätzliche Hinweise geben. In vielen Fällen bleibt dieses Feld jedoch leer, da relevante Informationen bereits in WueStudy hinterlegt sind und dort zentral gepflegt werden.
Die Kursbeschreibung wird besonders dann wichtig, wenn Sie mehrere Veranstaltungen in einem einzigen Kurs bündeln. In diesem Fall sollten Sie die entsprechenden Veranstaltungsnummern in der Beschreibung aufführen. Dadurch bleibt der Kurs über verschiedene Nummern hinweg auffindbar.
Beachten Sie jedoch: Das Eintragen der Veranstaltungsnummern in die Beschreibung stellt keine technische Verknüpfung mit WueStudy her. Wenn Sie eine solche Verknüpfung benötigen, müssen Sie den WueCampus-Support kontaktieren und die zu verknüpfenden Kurse angeben. Bitte geben Sie stets alle verfügbaren Informationen an, die uns bei der Einrichtung helfen (mindestens jedoch den Link zum Kursraum sowie die zu verknüpfenden Veranstaltungsnummern und Parallelgruppen).

Auf WueCampus gibt es insgesamt 6 verschiedene Einschreibemethoden. Als Dozent/in haben Sie nur Zugriff auf drei dieser Methoden; die übrigen werden durch die Administration oder durch spezielle Kursanträge angelegt.

• Manuelle Einschreibung: Diese ist stets aktiv und betrifft die Teilnehmer/innen, die Sie manuell über die Teilnehmerliste einschreiben.
• Selbsteinschreibung: Mit der Selbsteinschreibung können sich Teilnehmer/innen selbst in den Kurs einschreiben. In einem neuen Kurs ist die Standard-Selbsteinschreibung für die Rolle "Student" bereits angelegt. Diese hat keinen Einschreibeschlüssel und ist deaktiviert. Über das Stiftsymbol lässt sich ein Einschreibeschlüssel setzen, und über das Augensymbol lässt sich die Einschreibung aktivieren.
  Über "Methode hinzufügen" können Sie außerdem weitere Selbsteinschreibungen anlegen. Über die Einstellungen (Stiftsymbol) lassen sich hier auch Anfangszeiten, Dauer und Texte festlegen. Zudem kann die Einschreibeanzahl limitiert und die Rolle der Selbsteinschreibung geändert werden. So lassen sich auch mehrere Selbsteinschreibungen für unterschiedliche Rollen mit unterschiedlichen Passwörtern anlegen.
• vhb-Shibboleth-Einschreibung: Wenn Sie einen vhb-Kursraum für die Nutzung mit dem vhb-Classic-Portal anlegen möchten, können Sie diese Einschreibemethode wählen. Sie benötigen dafür die LV-Nummer Ihres Kurses; diese muss in den ersten drei Zahlenblöcken übereinstimmen. Alle anderen Einstellungen sollten dem eingestellten Standard entsprechen und nicht angepasst werden.

Die übrigen drei Einschreibemethoden sind

• Meta-Einschreibung
• Einschreibung über WueStudy
• Einschreibung über Studien-Metadaten

. Diese können ausschließlich durch die WueCampus-Administration eingerichtet oder geändert werden und unterliegen erheblichen Einschränkungen. Wenn Sie ein Konzept zur Verknüpfung mehrerer Kurse untereinander, zur Verknüpfung mehr als einer WueStudy-Veranstaltung oder zur automatischen Einschreibung von Studierenden anhand ihres Studienstatus (z. B. aktuelle Fachsemesterzahl oder Studiengang) haben, wenden Sie sich bitte an die WueCampus-Administration, um gemeinsam Vorschläge und eine Umsetzung zu erarbeiten.

Dies können Sie in Ihrem Kursraum über die Teilnehmerliste tun. Dort sehen Sie alle Personen, die sich aktuell in Ihrem Kursraum befinden. Am rechten Rand jedes Eintrags finden Sie die Aktionssymbole. Mit dem i-Symbol sehen Sie zudem weitere Details zu den aktiven Einschreibungen.

Dies funktioniert ebenfalls über die Teilnehmerliste in Ihrem Kursraum. Dort gibt es einen Button "Nutzer/innen einschreiben", der einen Dialog öffnet, in dem Sie Personen suchen und einschreiben können. Manuell eingeschriebene Personen können Sie über den Papierkorb am rechten Rand des jeweiligen Eintrags wieder ausschreiben.

Wenn automatische Einschreibungen fehlen, kommt es zunächst auf die Art dieser automatischen Einschreibung an. Automatische Einschreibungen über WueStudy schreiben nur zugelassene Teilnehmer/innen der jeweils zugeteilten Veranstaltungsnummer und Gruppe aus WueStudy ein; die Synchronisation findet dreimal täglich statt. Bei der automatischen Einschreibung über Studiengang und/oder Organisationseinheit werden die Listen einmal täglich mit den zentralen Verzeichnissen abgeglichen. Ansonsten sind Einschreibungen immer nur manuell oder per Selbsteinschreibung möglich: Eine Selbsteinschreibung erfolgt durch die jeweilige Person selbst, während Sie eine manuelle Einschreibung sofort vornehmen können, sobald die Zielperson bereits einen Account auf WueCampus besitzt. Bei Studierenden werden die Accounts zu jedem Einschreibezyklus angelegt; bei Mitarbeitenden der Universität müssen diese sich zunächst einmal anmelden, damit ihr Account aus dem Verzeichnisdienst übertragen wird.

Doppelte Einschreibungen sind in der Regel nicht problematisch und können so im System bleiben. Möchte sich ein Teilnehmer aber selbst aus dem Kurs ausschreiben, blockiert eine zusätzliche manuelle Einschreibung den Abmeldevorgang. Um in einem solchen Fall vollständig aus dem Kurs ausgeschrieben zu werden, müssen beide Einschreibungen entfernt werden. Ansonsten gibt es keine Probleme mit doppelten Einschreibungen, falls diese einmal auftreten sollten.

Die Rolle können Sie ebenfalls in der Teilnehmerliste ändern. Klicken Sie dazu in der Zeile des jeweiligen Teilnehmers auf den Stift bei "Rolle". Es erscheint eine Kombobox mit getaggter Auswahl. Im Suchfeld können Sie klicken und eine Rolle auswählen. Alle ausgewählten Rollen werden oberhalb des Textfelds angezeigt; dort können Sie auch nicht gewünschte Rollen entfernen. Mit der Diskette speichern Sie die Auswahl. Vorsicht: Wenn Sie sich selbst die Dozentenrechte entziehen und speichern, können Sie diese ohne externe Hilfe nicht wieder zurückerhalten. Schreiben Sie uns in einem solchen Fall gerne und geben Sie den betroffenen Kursraum in Ihrer E-Mail an.

Das Ankündigungsforum ist ein spezielles Forum mit einigen Sondereinstellungen, die Sie in einem regulären Forum nicht anlegen können. Zum einen sind alle Teilnehmer/innen verpflichtend in diesem Forum eingeschrieben und erhalten Benachrichtigungen über das Nachrichtensystem von WueCampus. Zum anderen können nur Dozierende und Kursbetreuer/innen Beiträge verfassen; auf diese Beiträge kann nicht geantwortet werden. Es ist nicht möglich, das Ankündigungsforum aus dem Kursraum zu entfernen - man kann es lediglich ausblenden. Auch Dozierende und Kursbetreuer/innen erhalten Nachrichten über dieses verpflichtende Benachrichtigungstool. Daher kann es unter bestimmten Voraussetzungen durchaus sinnvoll sein, die Kommunikation in Ihrem Kursraum über andere Wege stattfinden zu lassen. E-Mails aus dem Ankündigungsforum enthalten immer auch eine Verlinkung zum Kursraum.

Sie können weitere Foren über "Aktivität anlegen" erstellen. Diese Foren lassen sich auf verschiedene Arten nutzen: Sie können gruppenweise oder kursweit eingestellt werden, die Art des Abonnements kann zwischen optional, automatisch und deaktiviert gewählt werden, und die Antwortmöglichkeiten reichen von uneingeschränkten Diskussionen bis hin zu stark eingeschränkten Antwortmöglichkeiten. Beachten Sie, dass Nutzer/innen das Forum-Abo jederzeit selbst beenden können und dann keine Nachrichten mehr über das System erhalten.

Sie können Nachrichten auch direkt an eine Auswahl von Teilnehmenden senden. Dies können Sie über die Teilnehmerliste starten. Wählen Sie dazu die gewünschten Nutzer/innen per Checkbox in der Liste aus, scrollen Sie ganz nach unten, bis Sie das Dropdown "Mit ausgewählten Nutzer/innen … auswählen …" sehen, und klicken Sie es an. Mit einem weiteren Klick auf "Mitteilung senden" öffnen Sie einen Dialog, in dem Sie Ihre Nachricht eingeben können. Beachten Sie, dass bei Nachrichten über diese Funktion kein Bezug zum Kursraum mitgeschickt wird - diese Mitteilungen werden als persönliche Nachrichten von Ihnen betrachtet.

Sie können Benachrichtigungen auch pro Aktivität steuern. Dazu stellen Sie jeweils in den Einstellungen der Aktivität den Punkt "Benachrichtigungen" ein. Sehen Sie diesen Einstellungspunkt nicht, sendet die betreffende Aktivität keine eigenen speziellen Benachrichtigungen. In jeder Aktivität lässt sich zudem die Option "Benachrichtigungen über Inhaltsänderung senden" aktivieren; dadurch werden Teilnehmer/innen bei Änderungen am Inhalt dieser Aktivität benachrichtigt. Bei Aufgaben und anderen Abgaben lassen sich zudem spezielle Benachrichtigungen an die Kursbetreuung einstellen, die bei Fristverletzungen oder Einreichungen eine Nachricht versenden.

Eine Aufgabe legen Sie über "Aktivität anlegen" und die Auswahl "Aufgabe" an. In den Einstellungen können Sie unter Verfügbarkeit festlegen, ab wann eine Abgabe möglich ist, wann die Fälligkeit liegt und ob eine Nachfrist erlaubt wird. Unter Abgabetypen bestimmen Sie, ob Dateien, Texteingaben oder beides erlaubt sind, sowie die maximale Anzahl und Größe der hochgeladenen Dateien. Unter Bewertung legen Sie die Bewertungsart (Punkte, Skala) und ggf. eine Bewertungsanleitung fest. Zusätzlich können Sie unter Einreichungseinstellungen festlegen, ob Studierende ihre Abgabe nach dem Hochladen noch als endgültig markieren müssen oder ob mehrere Abgabeversuche erlaubt sind. Nach dem Speichern erscheint die Aufgabe im Kurs, und Studierende sehen automatisch die konfigurierten Fristen.

Bei der Dateiabgabe laden Studierende ein oder mehrere Dokumente (z. B. PDF, Word) hoch, die Sie anschließend herunterladen oder direkt im Browser annotieren können. Dies eignet sich für umfangreiche Arbeiten, Scans oder Dateien mit besonderer Formatierung. Bei der Texteingabe schreiben Studierende ihre Antwort direkt in ein Eingabefeld innerhalb von WueCampus. Das erleichtert die Durchsicht, da kein Download nötig ist, und ermöglicht eine einfache Versionsverfolgung sowie Inline-Kommentare. Beide Abgabetypen lassen sich in den Aufgabeneinstellungen unter "Abgabetypen" auch gleichzeitig aktivieren, falls Sie beides zulassen möchten.

In den Aufgabeneinstellungen unter "Verfügbarkeit" legen Sie das Fälligkeitsdatum fest, bis zu dem Studierende regulär abgeben können. Zusätzlich können Sie eine Nachfrist definieren, bis zu der noch Abgaben möglich sind, die jedoch als verspätet markiert werden. Nach Ablauf der Nachfrist ist keine Abgabe mehr möglich, sofern kein individueller Aufschub gewährt wurde. Über den Abschnitt "Nutzer/innen-Aufschub" in der Übersicht in der Aktivität unter "Einreichungen" lassen sich neben der Spalte "Status" über die drei Punkte einzelnen Studierenden eine individuelle Fristverlängerung einräumen, ohne die Frist für alle anderen zu ändern. Verspätete Abgaben werden in der Bewertungsübersicht farblich hervorgehoben, damit sie leicht erkennbar sind.

Ja, über die Aktivität "Anwesenheit" lässt sich eine digitale Anwesenheitskontrolle in Ihrem Kursraum anlegen. Dort können Sie Termine anlegen und für jeden Termin Status wie "Anwesend", "Entschuldigt" oder "Fehlend" definieren, denen jeweils Punktwerte zugeordnet werden können. Studierende können sich je nach Konfiguration selbst über einen Code oder QR-Code eintragen, oder die Anwesenheit wird von Ihnen manuell erfasst. Die Aktivität bietet zudem eine Übersicht, aus der sich Anwesenheitsquoten pro Person exportieren lassen.

Bewertungen vergeben Sie direkt in der jeweiligen Aktivität, z. B. bei einer Aufgabe über den Button "Bewertung anzeigen/vornehmen" bzw. über die Bewertungsübersicht der Aufgabe. Dort sehen Sie eine Liste aller Abgaben und können pro Person eine Bewertung sowie Feedback eintragen. Alternativ lassen sich Bewertungen auch zentral über die "Bewertungsübersicht" im Kurs vergeben, in der alle bewertbaren Aktivitäten des Kurses tabellarisch aufgeführt sind. Nach dem Speichern werden die Bewertungen automatisch in die Bewertungsübersicht des Kurses übernommen.

Innerhalb der Bewertungsansicht einer Aufgabe können Sie unter "Feedbackkommentare" individuelles Textfeedback zu jeder Abgabe hinterlassen. Zusätzlich lässt sich in den Aufgabeneinstellungen die Option "Feedbackdateien" aktivieren, mit der Sie kommentierte Dokumente oder Audiodateien als Rückmeldung hochladen können. Bei Dateiabgaben im PDF-Format steht außerdem eine Annotationsfunktion zur Verfügung, mit der Sie direkt im Dokument markieren und kommentieren können. Studierende werden über neue Feedbacks automatisch per Benachrichtigung informiert, sofern diese Option in der Aktivität aktiviert ist.

Über den Menüpunkt "Bewertungen" im Kursraum gelangen Sie zur zentralen Bewertungsübersicht. Diese zeigt tabellarisch alle bewerteten Aktivitäten sowie die Ergebnisse pro Teilnehmer/in an. Über die Spaltenüberschriften lassen sich einzelne Bewertungselemente sortieren, gruppieren oder zu Kategorien zusammenfassen, für die sich wiederum Gesamt- oder Durchschnittswerte berechnen lassen. Die Übersicht lässt sich zudem als Excel- oder CSV-Datei exportieren, etwa zur weiteren Verarbeitung oder Archivierung.

Studierende sehen in ihrer persönlichen Bewertungsübersicht standardmäßig nur ihre eigenen Ergebnisse, nicht die anderer Teilnehmer/innen. Ob eine einzelne Bewertung sichtbar ist, hängt davon ab, ob Sie diese bereits veröffentlicht haben - solange eine Bewertung nicht gespeichert bzw. freigegeben wurde, bleibt sie für Studierende unsichtbar. Über die Einstellung "Kategorie verstecken" bzw. die Sichtbarkeitssymbole in der Bewertungsübersicht können Sie zudem einzelne Bewertungselemente oder ganze Kategorien gezielt ausblenden, etwa wenn eine Berechnung noch nicht abgeschlossen ist.

Gruppen legen Sie über "Teilnehmer/innen" > "Gruppen" an. Dort können Sie einzelne Gruppen manuell erstellen und Teilnehmer/innen per Auswahlliste zuordnen, oder über die Funktion "Automatische Gruppenbildung" Gruppen nach bestimmten Kriterien (z. B. Gruppengröße oder Anzahl der Gruppen) automatisch generieren lassen. Zusätzlich lassen sich Gruppierungen anlegen, die mehrere Gruppen zusammenfassen. Gruppen und Gruppierungen ermöglichen es, Aktivitäten oder Materialien nur für bestimmte Personen sichtbar zu machen. Ein Import von Gruppenzuordnungen ist außerdem über eine CSV-Datei möglich.

In vielen Aktivitäten, etwa Aufgaben oder Foren, lässt sich unter "Einstellungen" der Gruppenmodus aktivieren. Im Modus "Getrennte Gruppen" sehen Teilnehmer/innen nur die Beiträge bzw. Abgaben ihrer eigenen Gruppe, während im Modus "Sichtbare Gruppen" auch die Inhalte anderer Gruppen einsehbar sind, ohne dass in diesen mitgearbeitet werden kann. Bei Aufgaben lässt sich zusätzlich die Option "Gruppenabgabe" aktivieren, sodass eine Abgabe automatisch für alle Mitglieder einer Gruppe gilt und nur eine Bewertung pro Gruppe nötig ist.

Ein häufiger Fehler ist, Teilnehmer/innen keiner Gruppe zuzuordnen, obwohl in einer Aktivität der Gruppenmodus "Getrennte Gruppen" aktiv ist - diese Personen sehen dann meist keine oder falsche Inhalte. Ebenso wird oft übersehen, dass der Gruppenmodus sowohl kursweit als auch pro Aktivität einzeln übersteuert werden kann, was zu unterschiedlichem Verhalten in verschiedenen Aktivitäten führen kann. Bei Gruppenabgaben sollte zudem beachtet werden, dass standardmäßig jedes Gruppenmitglied die Abgabe bearbeiten kann, sofern nicht in den Einstellungen ein einzelnes verantwortliches Mitglied festgelegt wird. Änderungen an Gruppenzuordnungen während einer laufenden Gruppenaufgabe können außerdem bereits begonnene Abgaben durcheinanderbringen. Die parallele Nutzung von Gruppierungen und Gruppen in einem sehr kompakten Kursraum verstärkt alle genannten Probleme noch einmal, da dann zwei Ebenen von Zusammenfassungen mit unterschiedlichen Sichteinstellungen bestehen. Es ist daher ratsam, mit Gruppen und Gruppierungen sparsam umzugehen und vorab ein Konzept für deren Einsatz zu erstellen.

Über die Kurseinstellungen können Sie unter "Kurssichtbarkeit" den gesamten Kurs auf "Verbergen" setzen. Der Kursraum bleibt dann für Sie als Dozent/in sowie für Kursbetreuer/innen weiterhin sichtbar; für Studierende erscheint er jedoch nicht mehr in der Kursübersicht und ist nicht mehr aufrufbar. Alternativ lassen sich auch einzelne Themenabschnitte oder Aktivitäten über das Augensymbol gezielt ausblenden, falls nur Teile des Kurses nicht mehr zugänglich sein sollen.

Um Inhalte für das kommende Semester vorzubereiten, empfiehlt sich das Anlegen eines neuen Kursraums über einen Kursantrag. Dieser ermöglicht es auch, einen bestehenden Kurs als Vorlage anzugeben, der daraufhin in Ihren neuen Kursraum dupliziert wird. Beantragen Sie einen semesterunabhängigen Kursraum, können Sie die Duplikation bzw. Übertragung von Inhalten jederzeit selbst durchführen, oder den Wunsch nach einer Duplikation eines bestimmten anderen Kursraums direkt im Antragstext angeben - wir übernehmen dann die Übertragung für Sie. Bereits bestehende Materialien lassen sich über die Sicherungsfunktion exportieren und anschließend im neuen Kursraum wiederherstellen, oder über den Block "Stapeloperationen" per Auswahl und "Duplizieren in einen anderen Kurs" schnell übertragen. Achten Sie dabei darauf, personenbezogene Daten wie Teilnehmerlisten, Foreneinträge oder Abgaben von der Sicherung auszuschließen, da diese nicht in einen neuen Kursraum übernommen werden sollten.

Über "Mehr" > "Kurs wiederverwenden" > "Sicherung" können Sie eine vollständige Sicherung Ihres Kurses erstellen, die anschließend als Vorlage für zukünftige Kursräume dient oder zu Archivzwecken abgelegt werden kann. Bei der Sicherung lässt sich auswählen, welche Bestandteile (z. B. Nutzerdaten, Bewertungen, Foreneinträge) mit eingeschlossen werden sollen. Für eine reine Vorlage ohne personenbezogene Daten sollten Nutzerdaten dabei explizit abgewählt werden. Die erzeugte Sicherungsdatei können Sie herunterladen, um sie später über "Wiederherstellen" erneut einzuspielen. Semestrierte Kursräume bleiben in der Regel 4 Jahre im System; nicht-semestrierte Kurse bleiben, solange sie aktiv genutzt werden - das heißt, solange diese Kursräume Dozierende bzw. Kursbetreuer/innen besitzen und der letzte Zugriff nicht älter als 2 Jahre ist, bleibt ein solcher Kurs im Normalfall im System vorhanden. Er kann dann auch als Vorlage genutzt werden und muss nicht zusätzlich archiviert werden.

Für die rechtssichere Aufbewahrung von Prüfungsleistungen und Bewertungen gelten die jeweiligen Aufbewahrungsfristen Ihrer Fakultät bzw. Prüfungsordnung, die unabhängig von WueCampus einzuhalten sind. Es empfiehlt sich, relevante Abgaben, Bewertungen und Bewertungsübersichten rechtzeitig vor einer möglichen Löschung oder Archivierung des Kursraums lokal zu exportieren und entsprechend der geltenden Fristen und Datenschutzvorgaben zu speichern. Beachten Sie dabei die Vorgaben zum Umgang mit personenbezogenen Daten gemäß DSGVO. WueCampus ist nicht der primäre Speicherort für Prüfungsdaten und Leistungen; achten Sie daher auch auf eine Übertragung dieser Daten nach WueStudy.

Für die Nachnutzung in Folgekursen nutzen Sie am besten die Funktion "Kurs wiederverwenden" bzw. den Import von Kursinhalten über "Mehr" > "Kurs wiederverwenden" > "Import". Damit lassen sich Aktivitäten, Materialien und Kurseinstellungen gezielt aus einem bestehenden Kurs in einen neuen Kursraum übernehmen, ohne personenbezogene Daten wie Abgaben oder Teilnehmerlisten mit zu übertragen. So sparen Sie sich das erneute Anlegen wiederkehrender Inhalte bei jedem Semesterwechsel.

Den WueCampus-Support kontaktieren Sie bei Fragen und Problemen, die direkt mit der Nutzung von WueCampus als Lernplattform zusammenhängen, etwa bei technischen Fehlern in Kursräumen, Problemen mit Einschreibungen, Aktivitäten, Bewertungen oder generellen Funktionsfragen. Auch bei Wünschen zu Kursanträgen, Rollenänderungen oder speziellen Konfigurationen ist der WueCampus-Support die richtige Anlaufstelle.

Der IT-Support des Rechenzentrums ist zuständig, wenn es sich um allgemeine Zugangsprobleme handelt, die nicht spezifisch mit WueCampus zusammenhängen, etwa bei Problemen mit dem zentralen Nutzerkonto, dem Passwort, der Zwei-Faktor-Authentifizierung oder dem Zugang zu anderen zentralen Diensten der Universität. Auch bei grundlegenden Netzwerk- oder Infrastrukturproblemen sowie bei Fragen zur Beantragung von Accounts ist der IT-Support die richtige Adresse.

Damit Ihre Anfrage möglichst schnell bearbeitet werden kann, geben Sie idealerweise folgende Informationen an: den vollständigen Link zum betroffenen Kursraum bzw. zur betroffenen Aktivität, eine genaue Beschreibung des Problems inklusive der durchgeführten Schritte, den verwendeten Browser sowie das ungefähre Datum und die Uhrzeit, zu der das Problem aufgetreten ist. Ein Screenshot der Fehlermeldung erleichtert die Fehlersuche zusätzlich erheblich.

Zu Semesterbeginn kommt es aufgrund der hohen Zugriffszahlen gelegentlich zu erhöhten Ladezeiten. Bitte haben Sie hier etwas Geduld und verschieben Sie gegebenenfalls die Veröffentlichung von Einschreibeschlüsseln auf einen anderen Zeitpunkt Ihrer Vorlesung. In der Regel sind die ersten 15 Minuten jeder geraden Stunde die am stärksten frequentierten Zeiten.
Ein weiteres bekanntes Problem sind kurzzeitige Verzögerungen bei automatischen Einschreibungen über WueStudy, da diese Synchronisation nur zu festen Zeitpunkten am Tag stattfindet. Prüfen Sie in diesem Fall, ob die betreffenden Studierenden in WueStudy tatsächlich der richtigen Gruppe zugeordnet und auf "Zugelassen" gesetzt sind - zum nächsten Synchronisationszeitpunkt werden diese Teilnehmer/innen dann in Ihren Kurs übernommen.

Aktuelle Hinweise zu geplanten Wartungsarbeiten und möglichen Einschränkungen finden Sie in der Regel als Ankündigung auf der WueCampus-Startseite bzw. in einem entsprechenden Wartungsbanner innerhalb der Plattform. Bei größeren, länger geplanten Wartungsfenstern wird zusätzlich rechtzeitig im Vorfeld über die zentralen Kommunikationskanäle der Universität informiert.