WueCampus - Anleitung für Dozenten und Kursbetreuer
2. Meist gestellten Fragen
2.7. Ich habe eine Email über automatische Kurslöschungen erhalten. Wie kann ich das verhindern?
Ich habe eine Email über automatische Kurslöschungen erhalten. Wie kann ich das verhindern?
Instandhaltung
Wir sind für ein stets reibungsfreien und angenehmen Ablauf der WueCampus Plattform besorgt, deshalb findet nun in diesem Zuge eine regelmäßige Kontrolle zur Bereinigung von Altlasten statt.
Sie erhalten einmal im Jahr (Stichtag 14.02), eine E-Mail mit einem Link. Mit diesem Link gelangen Sie auf eine Einstellungsseite mit der Sie die in der E-Mail benannten Kurse vor einer Löschung bewahren können. Die Löschung wird daraufhin zwei weitere Jahre herausgezögert.
Sind Sie nicht der alleinige Kursbetreuer, können diese Löschungen auch durch anderen Kursbetreuer widersprochen werden. Es genügt ein einziger Widerspruch. Wichtig ist, dass Sie innerhalb dieser Zeit für sich selbst entscheiden, ob Sie diesen Kurs wirklich noch benötigen, oder vielleicht doch ein lokales Backup des Kurses anlegen wollen.
Eine permanente Löschverhinderung gibt es nur in Ausnahmefällen und muss beim WueCampus-Support angefragt werden. Bitte fragen Sie diese nur für Kurse an, bei denen Sie auch eine E-Mail bekommen haben. Wir kontrollieren die Liste an Kursen die unsere Kritieren zur Löschung erfüllen nochmals nach. Kurse, wie etwa Nachrichtenverteiler oder solche die andere Sonderstellungen haben lassen wir nicht in die Löschung. Beispiele für eine solche Ausnahme sind Kurse für Fachschaftsinformationen, Nachrichtenverteiler oder anderweitige wichtige Repositorien.
Kurse, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern - Administrationsseite
In dieser E-Mail finden Sie einen Link, der Sie zu dieser Einstellungsseite führt. Auf dieser Seite gibt es drei Bereiche, der Suchbereich (1) in dem Sie nach einem spezifischen Kurs mittels Lang oder Kurznamen suchen können, den Bereich Kurse, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern (2) welches alle Kurse, die noch nicht von der Löschung verhindert wurden zeigt und den Bereich Restliche Kurse (3).
Im Bereich Restliche Kurse finden Sie alle ihrer Kurse, auch jene, die aktuell nicht von dem Tool behandelt werden.
In der Kursverwaltung sehen Sie alle Kurse, in dem Sie Schreibrechte besitzen. Daher sehen alle Kurse, in dem Sie Dozenten oder WueCampus-Kursbetreuer sind. Sie sehen als Kursbereichsmanager aber auch alle Kurse, die in diesem Bereich liegen. Daher kann die Liste unter umständen sehr lange werden.
Was ist mit den semestrierten Kursen?
Ihre zwei Jahre alter Semesterkurse werden nicht auf dieser Weise verschwinden. Für die semestrierten Kurse zählt in der Regel eine max. Aufbewahrungsfrist auf WueCampus von 8 Semestern.
Haben Sie eine E-Mail bekommen und ein weiterer Dozent des Kurses hat bereits die Löschung gestoppt, finden Sie den betreffenden Kurs in diesem Abschnitt wieder. Das Gleiche gilt für selbst gestoppte Löschungen.
Kurse, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern!
Bei dieser Überschrift, gilt es besonders aufzupassen. Hier werden alle Kurse aufgelistet, die aktuell im Prozess zur Löschung selektiert wurden.
Unter (1) sehen Sie die jeweiligen Kurstitel, Kursbeginn und Kursbereich. Unter dem Status (2) sehen Sie wichtige Hinweise über den Prozess der zur Markierung für eine Löschung geführt hat. Unter Aktionen (3) finden Sie die Schaltflächen zur Verhinderung der Löschung. Unter dem Fälligkeitsdatum (4) sehen Sie nochmal das entgültige Löschdatum. Mit einem Knopfdruck auf Kurs behalten (3) können Sie den Löschvorgang für weitere zwei Jahre stoppen (Opt-out). Benötigen Sie den jeweiligen Kurs nicht mehr, ist hier nichts weiter zu erledigen.
Frist verstrichen, Kurs weg?
Ist die Frist abgelaufen, werden alle nicht verhinderten Kurse entfernt.
In Ausnahmefällen können wir auch nachträglich ihren Kurs aus den Backups wiederherstellen, melden Sie sich aber bitte so schnell wie möglich beim WueCampus Support.