Allgemeine Info zum Ablauf einer Tablet-Klausur

Allgemein

Die Klausur wird rein elektronisch mit iPads geschrieben.

Der Prüfungsplayer basiert auf dem CaseTrain-Format der Universität Würzburg. Die Bedienung ist sehr einfach und intuitiv. Um sich mit der Oberfläche des Prüfungsplayers, den Frageformaten und dem technischen Ablauf vertraut zu machen, haben wir für Sie eine Test-Prüfung, ein Handout und ein Video vorbereitet. Alle Unterlagen finden Sie in diesem WueCampus-Kurs.

Ca. 3 Werktage vor der Klausur bekommen Sie über das CaseTrain-System (casetrain@uni-wuerzburg.de) eine E-Mail mit den Zugangsdaten (PIN und Sitzplatz im Hörsaal) zu Ihrer persönlichen Prüfung.

Einen Papierausdruck bzw. Notiz mit den Zugangsdaten (PIN und HS-Platz) bringen Sie bitte zur Prüfung mit. Vergessen Sie auch bitte nicht, Ihre Maske und Ihr Handy zum Check-in zur Prüfung mitzubringen.

Ablauf

Kommen Sie bitte pünktlich zur iPad-Ausgabe am Prüfungstermin. Gegen Abgabe des Studentenausweises oder eines amtlichen Lichtbildausweises wird Ihnen das für Sie vorgesehene iPad ausgehändigt. Wir behalten Ihren Ausweis bis zur Abgabe des iPads. Das iPad bitte sorgsam behandeln und nicht unbeaufsichtigt lassen. Es ist eine Leihgabe. In der rmomentanen Pandemiesituation werden die iPads direkt im Hörsaal auf die Arbeitsplätze verteilt, so dass die Ausgbeprocedur entfällt.

Orientieren Sie sich anhand des Sitzplans, der u.a. im Eingangsbereich des Hörsaals aushängt, über Ihren Sitzplatz im Hörsaal. Begeben Sie sich anschließend auf den Ihnen zugewiesenen Platz. Taschen, Jacken und Mäntel dürfen nicht mit zum Platz genommen werden, können aber hinten im Hörsaal abgelegt werden. Momentan wird auf eine Sitzplatzzuweisung verzichtet, so dass Sie Ihren Arbeitsplatz für die Klausur nach der Einlassordnung einnehmen können.

Mobiltelefone und andere technische Geräte mit Speicher-, Kommunikations- und/oder Internetfunktion (z.B. eine Smartwatch) sind auszuschalten und dürfen nicht am Körper getragen werden. Eine Zuwiderhandlung kann als Täuschungsversuch geahndet werden. Falls Sie Wertgegenstände mit sich führen, können Sie diese unter ihrem Sitzplatz verstauen.

Die Notiz mit Ihren Zugangsdaten behalten Sie bitte am Platz.

Schalten Sie das iPad an und öffnen Sie das Browser-Fenster, die Exam-Anwendung sollte sich automatisch öffnen. Falls dort noch Tabs geöffnet sind oder die Meldung erscheint „Ihre Prüfung ist beendet“, müssen Sie in der Exam-Anwendung auf "Abmelden" klicken und alle weiteren Tabs schließen. Melden Sie sich in der Exam-Anwendung an mit Ihrer Matrikelnummer, Ihrer PIN und dem Zugangspasswort, das Ihnen erst vor Ort (als Tafelanschrift oder auf der Leinwand) mitgeteilt wird.

Starten Sie den Prüfungsplayer und warten Sie nun auf die Freischaltung durch die Prüfungsleitung.

Nach Freischaltung kann es bis zu 1 Minute dauern, bis der Start-Button auch auf Ihrem Tablet aktiv (blau) wird. Wird er nicht aktiv, dann schließen Sie das Tab mit dem Prüfungs-Player und starten Sie die Prüfung erneut. Sollte es dann immer noch nicht funktionieren, nutzen Sie bitte den "Problem melden"-Button in der Exam-Anwendung. Die Zeit bis zu Ihrem Start wird registriert, bei relevanten Verzögerungen erhalten Sie einen Zeitbonus.

Sollten vor oder während der Prüfung technische Probleme auftreten, dann nutzen Sie den "Problem melden"-Button in der Exam-Anwendung.

Sie können die Prüfung in der Exam-Anwendung selbst beenden. Ihre Prüfung gilt damit als abgegeben. Änderungen sind danach nicht mehr möglich. Selbst wenn Ihnen während der Prüfungszeit noch eine Korrektur einfällt.

Bleiben Sie bis zum Ende der Prüfung (bzw. bis zur Möglichkeit der iPad-Abgabe) auf Ihrem Platz und verhalten sich ruhig. Falls Sie die Wartezeit bis zur iPad-Abgabe überbrücken müssen, können Sie gern die nach Beendigung der Prüfung auf dem Server bereitgestellten Spiele nutzen.

Bei Prüfungen, die 60 min oder kürzer dauern, kann von einer vorzeitige iPad-Abgabe und Toilettenpausen abgesehen werden.

Nach Beendigung der Prüfung stellen Sie sicher, dass Sie von der Prüfungsanwendung abgemeldet und alle Browserfenster geschlossen sind, schalten das iPad aus und geben das iPad gegen Ihren Studentenausweis am entsprechenden Wagen Ihrer iPad-Nr. wieder ab.

Nach der Prüfung

Die Klausurergebnisse werden im aktuellen WueCampus-Kurs „Studienorganisation Zahnmedizin“ oder in dem zu Ihrem Prüfungsfach zugehörigen Wuecampuskurs eingestellt. Dort finden Sie auch Informationen zur Möglichkeit der Einsichtnahme.

Wichtiges zur Prüfungsteilnahme auf einem Blick

- Papierausdruck bzw. Notiz mit den Zugangsdaten, die Sie ca. 3 Werktage vor dem Klausurtag vom CaseTrain-System per mail an Ihre RZ-Adresse erhalten haben (ggf. Spam-Ordner überprüfen)

- aktueller Studentenausweis oder amtlicher Lichtbildausweis

- eine Maske

- Ihr Handy zum Check-In

Falls Sie zur Prüfung angemeldet sind, aber keine E-Mail mit den Zugangsdaten erhalten haben, schicken Sie bitte eine Nachricht an Dr. Wischmeyer (wischmeyer_e@ukw.de). 

Mit freundlichen Grüßen